Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis dokumen beserta fungsinya, yang terdapat pada siklus pengeluaran!

Soal:

Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis dokumen beserta fungsinya, yang terdapat pada siklus pengeluaran!

Jawaban :

1. Surat Pesanan: Digunakan untuk mengajukan permintaan pembelian barang atau jasa.

2. Surat Pengiriman Barang: Mencatat pengiriman barang yang telah dilakukan kepada pihak penerima.

3. Faktur: Merupakan bukti penjualan yang berisi rincian barang atau jasa yang dibeli.

4. Kwitansi: Digunakan untuk mencatat pembayaran yang telah dilakukan oleh pelanggan.

5. Laporan Pengeluaran: Menyajikan ringkasan transaksi pengeluaran yang telah terjadi.

Penjelasan:

1. Surat Pesanan (Purchase Order): Dokumen ini digunakan untuk mengajukan permintaan pembelian barang atau jasa kepada pihak penjual. Isinya mencakup informasi seperti jumlah, jenis barang, harga, dan rincian lainnya yang diperlukan.

2. Surat Pengiriman Barang (Delivery Note): Dokumen ini mencatat pengiriman barang yang telah dilakukan kepada pihak penerima. Biasanya berisi informasi mengenai jenis barang, jumlah, kondisi barang, dan tanda tangan penerima.

3. Faktur: Faktur merupakan bukti penjualan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Isinya mencakup rincian barang atau jasa yang dibeli, jumlah, harga, dan total pembayaran yang harus dilunasi.

4. Kwitansi: Kwitansi digunakan untuk mencatat pembayaran yang telah dilakukan oleh pelanggan sebagai bukti transaksi yang sah. Kwitansi berisi informasi mengenai jumlah pembayaran, tanggal, nama pelanggan, dan rincian pembelian atau jasa yang dibayar.

5. Laporan Pengeluaran: Laporan ini menyajikan ringkasan transaksi pengeluaran yang telah terjadi selama siklus pengeluaran. Laporan ini membantu manajemen dalam memantau dan mengontrol pengeluaran serta melakukan analisis terhadap pengeluaran yang telah terjadi.